Tablas de retenciòn documental

Definiciòn: Listado de SERIES con sus correspondientes TIPOS DOCUMENTALES, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del CICLO VITALde los documentos
IMPORTANCIA DE LAS TRD

• Facilitan el manejo de la información.
• Contribuyen a la racionalización de la producción documental.
• Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente.
• Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados.
• Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente.
• Regulan las transferencias documentales en las diferentes fases de archivo.
• Sirven de apoyo para racionalizar los procesos administrativos

PASOS METODOLÓGICOS PARA ELABORACIÓN DE TRD 1. Investigación preliminar sobre la institución y fuentes documentales.

2. Analisis De La información Recolectada

3. Elaboracion y representación de las tablas de retención.

• Elaboración de propuesta de TRD (series y subseries documentales que tramita y administra cada dependencia).
• Acompañadas de Introducción y anexos que sustenten el proceso de elaboración y aseguren comprensión y aplicación.

Reglamento General de Archivos, Art. 19:

Cada entidad establecerá un Comité de Archivo, legalizado mediante el acto administrativo correspondiente, como un grupo encargado de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos.

https://asistenciaenorganizaciondearchivos.wikispaces.com/Tablas+de+Retenci%C3%B3n+Documental+(TRD) Cecilia Velasquez