Hola buenas noches a todos, quería compartirles mi
experiencia, pues nunca he trabajado con la Registraduria nacional de estado
civil y me pareció muy bonito aprender de muchas cosas de como se hace el
proceso de unas elecciones y el personal que se necesita para poder archivar
todo lo relacionado, lleva mucho trabajo y proceso y las técnicas que se
utilizan de esta manera me pareció bueno contarles mi historia en cual trabaje
para la Registraduria en las elecciones del plebiscito
Con fundamento en la Ley General de Archivos 594 de julio 4 de 2000 y la
Implementación del MECI y NTCGP 1000 - 2004, se da a conocer la Resolución No. 7109 del 30 de agosto de 2012.
"Por lo cual se actualizan y adoptan las tablas de retención documental de
la Registraduría Nacional del Estado Civil". En esta sección se encuentran
publicados los instructivos y formatos que se deben emplear en todas las
dependencias de la Entidad.
Es necesario que los responsables de procesos, Delegados Departamentales
y Registradores Distritales, socialicen estos documentos con los funcionarios a
su cargo, con el fin de facilitar su aplicación y dar cumplimiento a las normas
que le son aplicables.
Es de resaltar que los instructivos contienen los parámetros necesarios
que permiten hacer uso racional de la producción documental y la organización
de la documentación, con base en los principios y procesos archivísticos
debidamente adoptados por el Archivo General de la Nación y garantizarán la
conservación de los documentos que harán parte de la memoria institucional.
Se debe tener en cuenta el Instructivo I.GAF-ARFD-006, en el que se
establece el procedimiento para la disposición final de copias, con el fin de
realizar los trámites requeridos para llevar a cabo dicha disposición final, la
cual deberá ser autorizada por el respectivo Comité o Subicomité de Archivo
según corresponda.
Es responsabilidad
de todos los servidores de la Entidad dar cumplimiento en la Aplicación de las
tablas de Retención Documental, de conformidad con lo establecido en el
artículo 24 de la Ley 594 de 2000.
En el año 1981, estaba ubicado el archivo alfabético de los colombianos al costado noroccidental de la antigua sede de la Registraduría
En 1960 funcionaba el Archivo del Censo Electoral Nacional
en las instalaciones de la antigua sede de la Registraduría Nacional del Estado
Civil
http://wsr.registraduria.gov.co/-Gestion-Documental-.html
Feliz noche para
todos! Cindy Lorena Caicedo vallejo
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