LA
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL PAPEL DE LA ARCHIVÍSTICA.
Por
consenso general la época actual es llamada la era de la información, por la
necesidad vital de cualquier individuo o entidad de información (para poder
desarrollar una determinada actividad o para mantener una esfera de poder) y
también por la facilidad de difusión y de acceso: prensa, correo electrónico,
internet, etc.
Toda
organización, sea cual sea su tamaño, su finalidad o su actividad, tiene
necesidad de una serie de recursos para existir, funcionar adecuadamente y
desarrollarse. En este sentido se puede afirmar que la información constituye
un producto o un elemento tan vital para esta organización como los recursos
humanos, materiales y financieros, sin los cuales no podría sobrevivir ni
funcionar. Naturalmente, como todo recurso, la información debe ser gestionada
eficazmente. Esta vertiente de la Archivística estaría relacionada con el
Documentalismo.
Pero
al mismo tiempo, el ejercicio de estas gestiones genera documentos, genera
información, que como ya hemos dicho antes, para la continuidad en el ejercicio
de sus competencias debe ser conservada y gestionada eficazmente. Este es el
origen de los archivos: la conservación de la propia producción documental para
la auto documentación, y también su valor primario. Esta producción documental,
o mejor dicho producción de información, puede ser oral o plasmada sobre
cualquier soporte material. Naturalmente la existencia de los archivos se debe
a la plasmación material de aquella información utilizando un sistema
inteligible: la escritura. Por esta razón no podemos hablar de archivos hasta
que los negocios, las actividades, el ejercicio de ciertas funciones se plasmen
por escrito y se conserven de manera estructurada u orgánica. En la actualidad,
con los sistemas informáticos, que permiten acumular, gestionar, manipular,
acceder, difundir, etc., un gran volumen de información en poco espacio y en
poco tiempo, podemos decir que hemos asistido a una auténtica revolución
informativa; pero a lo largo de la historia ha habido otras revoluciones, que
puede ser que ahora no nos parezcan, acostumbrados como estamos desde hace
siglos a utilizar ciertos recursos, pero que en su momento construyeron un gran
cambio, una revolución en el campo documental, como fueron la invención del
papel y su utilización como soporte de escritura.
La
Archivística sería la disciplina que tiene como finalidad gestionar y conservar
esta vertiente de la acumulación documental que son los archivos.
http://html.rincondelvago.com/archivistica_2.html
Cecilia Velasquez
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